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Gästeliste-Vorlage für eure Hochzeit
Eine Excel-Tabelle mit allem, was ihr über eure Gäste wissen müsst – zum Ausfüllen am Rechner oder gemeinsam mit Familie und Trauzeugen. Wenn ihr so weit seid, ladet ihr sie in Unser Ja hoch und habt Gäste, Zusagen, Menüs und Sitzplan an einem Ort.
Drei Blätter: die leere Gästeliste, ein ausgefülltes Beispiel und eine kurze Anleitung.
Diese Spalten sind drin
- Vorname
- Pflicht – alles andere ist freiwillig
- Nachname
- Nachname
- Kind
- „x“ für Kinder, so zählt ihr sie getrennt
- Für persönliche Einladungen und Nachrichten per E-Mail
- Telefon
- Für Rückfragen kurz vor der Feier
- Straße
- Für Einladungen per Post
- PLZ
- Für Einladungen per Post
- Ort
- Für Einladungen per Post
- Land
- Für Gäste aus dem Ausland
- Gruppen
- Zum Beispiel „Familie“, „Uni“ – mehrere mit Komma trennen
- Allergien
- Unverträglichkeiten und Ernährungswünsche
- Eingeladen von
- Bei Begleitungen: der volle Name des Gastes, mit dem sie kommen
- Trauung, Feier
- Eine Spalte pro Event – „x“ heißt eingeladen. Benennt sie wie eure Events.
So kommt die Liste in Unser Ja
- 1
Füllt die Vorlage aus – eine Zeile pro Person, auch für Kinder und Begleitungen.
- 2
Öffnet in Unser Ja die Gästeliste und klickt auf „Importieren“.
- 3
Die Spalten werden automatisch zugeordnet. Ihr prüft die Vorschau und importiert.
Häufige Fragen
Wie erstellen wir eine Gästeliste für die Hochzeit?
Schreibt erst alle auf, die euch einfallen, und sortiert dann in Gruppen – Familie, Freunde, Kolleg:innen. Klärt früh, ob Kinder und Begleitungen eingeladen sind und wer nur zu einem Teil der Feier kommt. Die Vorlage hat für all das eine Spalte.
Wie zählen wir Begleitungen und Kinder?
Jede Person bekommt eine eigene Zeile. Kinder markiert ihr in der Spalte „Kind“ mit einem x, Begleitungen tragen unter „Eingeladen von“ den Namen des Gastes ein, mit dem sie kommen. So stimmen die Zahlen für Location und Catering.
Funktioniert die Vorlage mit Google Tabellen oder Numbers?
Ja, die Datei öffnet sich auch in Google Tabellen, Numbers und LibreOffice. Für den Import in Unser Ja speichert ihr sie als .xlsx oder .csv.
Können wir auch unsere eigene Tabelle importieren?
Ja. Der Import erkennt übliche Spaltennamen wie „Vorname“, „E-Mail“ oder „PLZ“, und jede Spalte könnt ihr selbst zuordnen. Mit der Vorlage passt alles auf Anhieb.
Wie viele Gäste können wir kostenlos verwalten?
In Unser Ja ist alles bis 30 Personen kostenlos. Für mehr Gäste schaltet ihr eure Hochzeit einmalig für 79 € frei – ohne Abo.
Plant den Rest gleich mit
Gästeliste, Online-Zusagen, Budget, Checkliste und eure Hochzeitswebsite an einem Ort – kostenlos bis 30 Personen.
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