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Unser Ja
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Gästeliste

Die Gästeliste, die sich selbst aktualisiert

Wer ist eingeladen, wer hat zugesagt, wer bringt jemanden mit und wer isst vegetarisch? In Unser Ja steht das an einer Stelle – und jede Antwort eurer Gäste landet von selbst in der Liste.

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Kostenlos bis 30 Personen, mit allen Funktionen. Für größere Hochzeiten schaltet ihr einmalig für 79 € frei – kein Abo. Alle Preise im Überblick

Gästeliste der Demo-Hochzeit mit Zusagen, Absagen und offenen Antworten pro Event

Alles über eure Gäste an einem Ort

  • Import aus Excel oder CSV

    Ihr habt schon eine Liste? Ladet sie hoch und ordnet die Spalten zu: Namen, Kontaktdaten, Adresse, Gruppen, Allergien und zu welchen Events jemand eingeladen ist. Begleitungen erkennt der Import an der Spalte „Eingeladen von“.

  • Begleitungen und Kinder

    Legt pro Gast fest, wie viele Begleitungen er mitbringen darf. Ihr tragt sie selbst ein, oder eure Gäste nennen sie bei ihrer Zusage. Kinder markiert ihr als Kind, so tauchen sie in den Zahlen und beim Essen getrennt auf.

  • Menüs und Allergien

    Bietet pro Event Menüs an, etwa Fleisch, Fisch und vegetarisch. Eure Gäste wählen für sich und ihre Begleitung und nennen Allergien. Ihr seht pro Menü, wie viele Erwachsene und Kinder es gewählt haben – genau das, was die Küche wissen muss.

  • Zahlen pro Event

    Eingeladen, zugesagt, abgesagt, offen: Für jedes Event zählt Unser Ja Personen, mit Begleitungen, Kindern und euch beiden. Dazu seht ihr, wie viele Einladungen schon beantwortet sind.

  • Gruppen, Filter und Export

    Ordnet Gäste Gruppen wie „Familie“ oder „Uni-Freunde“ zu und filtert nach Event, Antwort, Menü oder fehlenden Kontaktdaten. Die gefilterte Liste exportiert ihr als Excel-Datei, etwa für die Location oder die Adressen der Einladungen.

Jeder Gast auf einen Blick

Ein Klick auf einen Namen zeigt alles, was ihr über diese Person wisst: Kontakt und Adresse, Gruppen, Einladung und Antwort pro Event, Menü, Begleitungen und den persönlichen Link mit QR-Code für die Einladungskarte.

  • Telefonische Antworten tragt ihr selbst ein
  • Mehrere Gäste auf einmal einladen, ausladen oder erinnern
  • Persönlicher Link pro Gast, bei Bedarf neu erzeugt
  • Ihr beide steht mit auf der Liste und zählt bei Menü und Sitzplan mit
Detailansicht eines Gasts mit Antwort, Menü und Begleitung pro Event

Lieber erst mit einer Vorlage anfangen?

Unsere Gästeliste-Vorlage für Excel hat schon die passenden Spalten. Füllt sie in Ruhe aus und importiert sie später in Unser Ja – die Spalten werden dabei von selbst erkannt.

Zur Gästeliste-Vorlage

So funktioniert's

  1. 1

    Gäste eintragen

    Einzeln hinzufügen oder eure Excel-Liste importieren, mit Gruppen und Begleitungen.

  2. 2

    Einladen

    Für jedes Event festlegen, wer eingeladen ist, und die Einladung per E-Mail, Link oder QR-Code verschicken.

  3. 3

    Antworten verfolgen

    Zusagen, Menüs und Allergien erscheinen von selbst in der Liste. Fragen Location oder Catering nach, exportiert ihr sie.

Lieber erst ansehen?

Unsere Demo-Hochzeit ist eine echte Website mit Programm, Zusage und Galerie. Klickt euch durch – ohne Anmeldung.

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Häufige Fragen

Können wir unsere Excel-Liste übernehmen?

Ja. Ihr ladet eine Excel- oder CSV-Datei hoch, deren erste Zeile die Spaltenüberschriften enthält, und ordnet die Spalten zu. Gruppen, die es noch nicht gibt, werden dabei angelegt.

Wie zählen Kinder und Begleitungen?

Jede Person steht einzeln auf der Liste. Begleitungen gehören zu dem Gast, der sie mitbringt, Kinder sind als Kind markiert. In den Zahlen seht ihr Erwachsene, Kinder und Begleitungen getrennt.

Was passiert, wenn Gäste online zusagen?

Die Antwort steht sofort in eurer Gästeliste, mit Menüwahl, Begleitungen und den Antworten auf eure Fragen. Abtippen müsst ihr nichts.

Können wir die Gästeliste zu zweit bearbeiten?

Ja. Ladet eure:n Partner:in ein und auf Wunsch Trauzeug:innen oder Familie. Für Helfer:innen legt ihr fest, ob sie die Gästeliste sehen, bearbeiten oder gar nicht öffnen dürfen.

Wie bekommen wir die Liste wieder heraus?

Als Excel-Datei: die ganze Liste oder genau die Gäste, die gerade gefiltert sind, zum Beispiel alle Zusagen für die Feier.

Wie viele Gäste sind kostenlos?

Bis zu 30 Personen auf der Liste, Gäste und Begleitungen zusammen – ihr beide zählt nicht mit. Für größere Hochzeiten schaltet ihr einmalig für 79 € frei.

Das gehört auch dazu

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Mehr dazu im Ratgeber

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