Save the Date: Wann verschicken, was draufschreiben?
Von Unser Ja5 Min. Lesezeit
Wann ihr eure Save the Date verschickt, wer eine bekommt und was draufgehört – mit Zeitplan und Textvorlagen für Karte, E-Mail und WhatsApp.
Eine Save the Date ist keine Einladung. Sie sagt nur: Wir heiraten an diesem Tag, haltet ihn frei, Genaueres folgt. Genau deshalb ist sie so nützlich. Eure Gäste können Urlaub beantragen, Flüge buchen oder der besten Freundin absagen, die am selben Wochenende ihren Dreißigsten feiert, lange bevor die richtige Einladung fertig ist.
Wann verschickt man sie?
Die übliche Antwort ist sechs bis zwölf Monate vorher. Wo genau ihr in diesem Fenster landet, hängt davon ab, wie viel eure Gäste organisieren müssen:
| Eure Situation | Save the Date verschicken |
|---|---|
| Fast alle Gäste wohnen in der Nähe, normaler Termin | 6 bis 8 Monate vorher |
| Samstag im Sommer, Brückentag oder Schulferien | 8 bis 10 Monate vorher |
| Viele reisen an und brauchen ein Hotel | 9 bis 12 Monate vorher |
| Hochzeit im Ausland | mindestens 12 Monate vorher |
Ein Beispiel: Ihr heiratet am 12. Juni 2027, die Hälfte der Gäste kommt aus Hamburg nach Bayern. Dann sollte die Save the Date spätestens im September 2026 raus sein. Hotels in kleinen Orten sind an Hochzeitswochenenden schneller ausgebucht, als man denkt, vor allem wenn am selben Tag noch eine zweite Feier stattfindet.
Die eigentliche Einladung folgt etwa drei bis vier Monate vor der Hochzeit. Als Antwortfrist hat sich vier bis sechs Wochen vor dem Termin bewährt. Später wird es mit Catering und Sitzplan eng, früher wissen viele Gäste es selbst noch nicht.
Weniger als vier Monate vor der Hochzeit lohnt sich eine Save the Date kaum noch. Dann schickt direkt die Einladung.
Wer bekommt eine?
Nur wer sicher auch eingeladen wird. Das ist die eine Regel, die ihr nicht brechen solltet. Eine Save the Date lässt sich nicht zurücknehmen, und „wir mussten leider kürzen“ ist ein Satz, den niemand gern hört. Wenn eure Gästeliste noch wackelt, schickt die Save the Date erst einmal nur an die Menschen, bei denen ihr euch ganz sicher seid, und an alle mit weiter Anreise.
Klärt vorher auch, wer mitgemeint ist. Steht auf der Karte nur „Liebe Sarah“, versteht Sarah das als Einladung für eine Person. Wenn ihr ihren Freund oder die Kinder mit einladen wollt, schreibt die Namen dazu.
Was draufgehört
Weniger, als man denkt: eure Namen, das Datum, der Ort (die Stadt oder Region reicht) und der Hinweis, dass die Einladung folgt. Wenn ihr schon eine Hochzeitswebsite habt, kommt der Link dazu. Uhrzeiten, Programm und Dresscode gehören in die Einladung, nicht auf die Save the Date.
Textvorlagen
Ersetzt einfach die eckigen Klammern.
Wir heiraten! Haltet euch bitte den [Datum] frei. Gefeiert wird in [Ort], die Einladung kommt noch. [Namen]
[Name] & [Name] sagen Ja. [Datum], [Ort]. Einladung folgt.
Endlich ist es offiziell: Am [Datum] wird geheiratet, und wir wollen euch unbedingt dabei haben. Alles Weitere bald.
Für Gäste mit weiter Anreise:
Save the Date: Wir heiraten am [Datum] in [Ort]. Weil viele von euch anreisen, sagen wir es euch schon jetzt. Hotels in der Nähe und alles zur Anfahrt findet ihr nach und nach hier: [Link]
Auf Englisch:
Save the date! We're getting married on [date] in [place]. Invitation to follow.
Per WhatsApp, Mail oder Karte?
Alles ist in Ordnung, solange es zu euch passt. Eine gedruckte Karte hängt danach an vielen Kühlschränken, und das ist auch ein bisschen der Sinn der Sache. Digital ist schneller, kostet nichts und lässt sich aktualisieren, falls sich doch noch etwas ändert. Viele Paare machen es gemischt: digital für Freunde, eine Karte für Oma und die Großtante.
Wenn ihr WhatsApp nutzt, schreibt den Leuten einzeln und nicht in eine große Gruppe. In einer Gruppe mit 60 Leuten geht die Nachricht nach drei Tagen unter, und wer sie nicht sieht, fühlt sich übergangen.
Hallo ihr Lieben! Wir heiraten am [Datum] in [Ort] und würden uns riesig freuen, wenn ihr dabei seid. Haltet euch den Tag bitte frei, die richtige Einladung kommt noch. Alle Infos sammeln wir hier: [Link]
Eine Hochzeitswebsite eignet sich gut als Ziel für den Link. Bei Unser Ja startet eure Hochzeitswebsite sogar im Modus „Save the Date“: Sie zeigt nur eure Namen, das Datum und eine kurze Notiz, und Gäste können den Termin mit einem Klick in ihren Kalender übernehmen. Wenn später die Einladung rausgeht, stellt ihr dieselbe Adresse auf die vollständige Website mit Programm und Online-Zusage um. So, wie das aussieht, zeigt unsere Demo-Hochzeit.
Drei Fragen, die oft kommen
Muss man überhaupt eine verschicken? Nein. Wenn alle Gäste in der Nähe wohnen und ihr an einem ruhigen Termin heiratet, reicht die Einladung. Sinnvoll wird sie vor allem bei Anreise, Ferien und beliebten Sommersamstagen.
Müssen Gäste darauf antworten? Nein, eine Zusage gibt es erst auf die Einladung. Wer schon weiß, dass er nicht kann, sagt aber oft trotzdem gleich Bescheid, und das ist auch gut so.
Wir haben schon Save the Dates verschickt, jetzt ändert sich das Datum. Was tun? Sofort Bescheid geben, und zwar auf demselben Weg, auf dem die erste Nachricht kam. Je früher, desto weniger Hotels müssen storniert werden.
