Online-Zusage oder Antwortkarte? Ein ehrlicher Vergleich

Die schöne Einladungskarte und die Antwortkarte sind zwei verschiedene Dinge, auch wenn sie meist im selben Umschlag stecken. Die Einladung soll Vorfreude machen. Die Antwortkarte soll euch Informationen liefern: wer kommt, mit wem, wer isst kein Fleisch. Für das Erste ist Papier großartig. Für das Zweite ist es ziemlich unpraktisch.

Was mit Antwortkarten in der Praxis passiert

Ihr verschickt 60 Einladungen mit frankierter Antwortkarte. Das Porto liegt für eine Postkarte inzwischen bei 95 Cent, für die Einladung im Umschlag kommt noch einmal mindestens so viel dazu. Bis zur Antwortfrist kommen vielleicht 40 Karten zurück. Fünf Leute haben per WhatsApp geantwortet, drei haben es der Mutter am Telefon gesagt, zwei Karten sind ohne Namen zurückgekommen („Wir kommen gern! Liebe Grüße“), und ein Dutzend hat noch gar nicht reagiert.

Jetzt sitzt ihr mit einer Excel-Tabelle da, gleicht Handschriften mit der Gästeliste ab und schreibt Nachzüglern. Genau dieser Teil kostet die meiste Zeit, und genau ihn nimmt euch eine Online-Zusage ab.

Was eine Online-Zusage besser kann

Die Antworten landen direkt in eurer Gästeliste. Ihr seht jederzeit, wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und wer noch offen ist, und könnt den Offenen gezielt eine Erinnerung schicken. Gäste können ihre Antwort ändern, ohne dass ihr irgendwo etwas durchstreichen müsst.

Außerdem lassen sich Dinge abfragen, die auf eine Karte nicht passen: Menüwahl pro Person, Allergien, ob jemand Kinder mitbringt, ob jemand ein Hotelzimmer braucht. Und wenn ihr mehrere Programmpunkte habt, etwa Standesamt im kleinen Kreis und Feier mit allen, antwortet jeder nur für das, wozu er eingeladen ist.

Was dagegen spricht

Für manche Gäste ist es eine Hürde. Die Großtante ohne Smartphone wird nicht online zusagen, und das muss sie auch nicht. Ruft sie an oder lasst sie anrufen und tragt ihre Antwort selbst ein.

Eine reine E-Mail oder WhatsApp-Nachricht als Einladung wirkt außerdem schnell beiläufig. Wenn euch der feierliche Moment wichtig ist, verschickt eine Karte. Nur die Antwort muss nicht auf Papier zurückkommen.

Die Lösung, die bei den meisten funktioniert

Klassische Einladungskarte, aber statt der Antwortkarte ein QR-Code oder ein kurzer Link zur Hochzeitswebsite. Dort steht alles, was auf der Karte keinen Platz hat: Programm, Anfahrt, Hotels, Dresscode, Wunschliste. Und dort sagen die Gäste zu.

Noch besser funktioniert ein persönlicher QR-Code pro Gast. Dann muss niemand seinen Namen eintippen oder ein Passwort kennen, und ihr wisst bei jeder Antwort genau, von wem sie kommt. Bei Unser Ja hat jeder Gast so einen persönlichen Link, den ihr als QR-Code auf die Karte druckt. Wie das für eure Gäste aussieht, seht ihr in unserer Demo-Hochzeit, mehr zur Funktion auf der Seite Online-Zusage.

Für die Antwortfrist haben sich vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit bewährt. Dann habt ihr genug Zeit für Caterer und Sitzplan. Wann die Einladungen und vorher die Save the Dates rausgehen sollten, steht im Ratgeber Save the Date: Wann verschicken?

Kurz gesagt

Wenn ihr Papier liebt, verschickt Papier. Aber lasst die Antworten online laufen. Das spart euch Porto, Abtipparbeit und die Hälfte der Nachfragen in den letzten Wochen vor der Hochzeit.